Gdy wymagany jest opis stanowiska kierowniczegow sprawie personelu, na początku jego rozwoju konieczne jest ustalenie, jaki jest cel wprowadzenia stanowiska w organizacji. Wszakże obowiązki funkcjonalne, mimo pewnej standardowej listy prac wykonywanych przez takiego pracownika, w zależności od wielkości organizacji i specjalizacji mogą się różnić. Opis stanowiska menedżera HR (jego jakościowej treści) będzie ponadto zależał w dużym stopniu od wielkości usługi HR. W dużej firmie taki pracownik może wykonywać wąskie, wyspecjalizowane obowiązki (na przykład tylko dobór personelu), a w małej firmie, wręcz przeciwnie, prowadzić wszystkie kierunki w zakresie zarządzania personelem.
Opis stanowiska menedżera HROkreśla zadania, które musi podjąć pracownik, który został przyjęty do tej jednostki personelu i jego obowiązki w ramach tych zadań. Aby mógł to zrobić, dokument musi ustalić wymagania dotyczące kwalifikacji i edukacji. W szczególności, osoba powinna mieć wyższe wykształcenie i najlepiej specjalne szkolenie w kierunku pracy. Jest on zobowiązany znać przepisy prawa pracy, zarządzanie dokumentacją personelu, podstawy gospodarki pracy, metody oceny i szkolenia personelu, podnoszenie jego kwalifikacji, podstawy psychologii i socjologię pracy. Ponadto, aby skutecznie pracować jako menedżer zasobów ludzkich, opis stanowiska powinien wskazywać wymagania dotyczące doświadczenia zawodowego. Obecność praktycznych umiejętności w wypełnianiu obowiązków budowania systemów materialnych i moralnych bodźców, oceny, rozwoju systemów KPI, rekrutacji personelu jest gwarancją, że pracownik szybciej dostosowuje się do pracy w nowym miejscu.
W zadaniach i obowiązkach, w opisach stanowiskkierownik działu HR zazwyczaj obejmuje wyszukiwanie, rekrutację i przetwarzanie odbioru, przeniesienia, zwalniania pracowników, ich szkolenia i adaptacji, planowania kariery zawodowej (w tym pracy z rezerwą personelu). Opis stanowiska menedżera ds. Zasobów ludzkich może obejmować obowiązki w zakresie wynagrodzenia i organizacji pracy. Obejmują one w szczególności przygotowanie struktur organizacyjnych zarządzania, obsady kadrowej, udziału w opracowywaniu przepisów dotyczących jednostek, lokalnych dokumentów organizacji dotyczących wynagrodzenia pracowników, opisów stanowisk pracy i obliczania liczby pracowników.
Ponadto kierownik działu HR może odpowiedziećdo certyfikacji pracowników, prowadzenia układów zbiorowych, opracowywania dokumentów regulujących politykę społeczną firmy. Może przyciągnąć do certyfikacji miejsc pracy (pod względem warunków pracy). Ponadto kierownikowi działu HR powierzono wiele rutynowych i bieżących prac związanych z przygotowaniem dokumentów administracyjnych. Obejmują one zamówienia na zachęty, premie, stosowanie sankcji dyscyplinarnych, ustalanie dodatkowych płatności i określanie trybu pracy. Ten pracownik jest często odpowiedzialny za opracowywanie harmonogramów pracy i odpoczynku, sporządzanie raportów statystycznych.
